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在确认offer前,需要注意哪些问题?

发布时间:2022-09-23       来源: 网络       浏览量:76
日常工作中,HR都会面试很多候选人,经过了一轮又一轮的面试,终于有了合适的人选,到了给候选人offer发放的时候了。是不是很激动,很开心呢?

然而,很多HR到这一环节就掉以轻心了,今天聊聊关于offer我们要注意哪些?让你发出去的offer规避一些不必要的风险。

一、什么是offer

Offer,即录用通知书,是用人单位向拟录用的候选人发出的邀约,其目的是与其签订劳动合同,建立劳动关系。

Offer在法律上一般翻译为要约,指当事人一方提出订约条件,愿与对方订立合同的意向表示。录用通知一经送达,对用人单位即产生法律约束力。

《合同法》第14条规定:“要约是希望和他人订立的意思表示,该意思表示应当符合下列规定:

(一)内容具体确定;

(二)表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。

可见,要约的内容必须确定、完整,要包含合同的主要条款。同时要约对要约人具有法律约束力,除非法律有特殊规定。


二、offer发放前注意的问题

1、再次确认公司能否录用候选人

HR要注意,在offer发放之前,一定要和相关部门负责人再次沟通是否录用,避免offer已发出,但公司却违约的情况,引起不必要的纠纷。

2、对员工背景调查

针对于重要的岗位,HR尽量在offer发出之前对候选人背景调查,避免候选人不诚信、违法违纪的前科行为。

三、offer中有哪些必备内容

1、关键录用条件、薪酬待遇

注意:一定要清晰明确,不允许出现模棱两可的情况,否则就是存在失责行为。

2、Offer有期限限制

注意:要求候选人收到此录用offer后的几天内要给予回复,即在某年某月某日前予以回复,期满前未予以回复确认,该录用offer自动失效。

3、候选人报道时需提供的材料

注意:除基本材料外(身份证复印件、离职证明、学历证明、银行卡)也可包括重要材料:体检合格的证明等。

4、劳动合同期限说明

劳动合同期限是指合同的有效时间,它一般始于合同的生效之日,终于合同的终止之时。劳动合同期限是劳动合同存在的前提条件,是实现劳动合同内容的保证。


四、Offer发放后能否撤回

1、‬offer在体检前后发送影响不大

往往在岗位和人才匹配合适的情况,为了留住一些优秀的人才,可以在体检前发出offer。在offer上注明,体检不合格本公司不予录用。

2.、offer发出后不想录用可撤回的情形

在求职者还没有签offer回执之前你都是可以撤回的。

可以在offer注明:通过背调发现求职者的个人信息存在虚假信息,可以撤回offer。

如果offer已经发出并且求职者已经签署了回执,他的信息不存在虚假信息,先与公司的法务进行沟通,在专业的法律知识帮助下,再跟求职者进行沟通,用最小的代价撤回offer。

3、‬offer的主动权是掌握在求职者手里的

求职者在收到offer后要签字确认,否则该offer不具备法律效力,如果在签字后公司违约,公司则承担相应的法律责任。如果求职者签字了,但是没有入职报到,求职者不用承担法律责任(offer中没有注明不按时报到的责任),但会受到道德的谴责。


4、‬双方约定的保密事项

求职者的角度:没有办理完离职手续前,没有报到前希望用人单位声张,如果你的前老板知道你还在我这上班呢,就偷摸的找工作会很尴尬。

公司的角度:特别是在同行之间挖核心人才的情况下,不希望弄得同行之间不愉快,要求求职者保密。

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