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时间管理——猎头的必修课!

发布时间:2019-06-18       来源: 大浪人力资源       浏览量:507

时间对于猎头来说是什么?对于猎头而言时间就是offer,就是资源,就是人脉,更是Money。所以想要成为更优秀的猎头,学会时间管理定是一个不错的选择。

 

每天下班时发现还有好多事情没做,给候以前还不错的选人打电话发现人家已经入职了……这些都是时间管理不当而出现的让人郁闷的结果。

 

猎头该如何管理自己的时间呢?

 

回想一下要推荐一个候选人你要做那些步骤?你需要了解客户的需求、各个渠道,数据库搜索简历、确定候选人、电话交流、推荐。

 

这是最基本的流程步骤,但我要说的是在做如何单子之前我们都要有一个目标,在有目标之后再把他拆成具体步骤,就想我们推荐候选人要做的。

 

 

我们所做的任何时间管理,都是为完成你的工作目标而设定的,根据工作目标做好任务分解,然后对的时间做对的事。根据月工作目标制订周工作目标,根据周工作目标制订日工作目标,根据日工作目标做每天的工作计划。

 

拿猎头的工作举例,猎头想要做好时间管理,需要具备4个能力和建立好一个数据库。

 

1、目标分解能力:把月目标分解到周目标,把周目标分解到日目标的能力

 

2、任务分解能力:根据日目标,确定当天一共需要做哪些事的任务分解能力

 

3、判断&安排能力:事情轻重缓急的判断力(先做什么/后做什么/再做什么) & 什么时间做什么事(对的时间做对的事)

 

4、灵活调整能力:能根据实际情况,灵活调整目标和工作计划。毕竟有很多突发事情发生,正所谓计划赶不上变化

 

一个数据库,就是事情处理时长的数据库。比如我今天要打30个电话,根据经验需要2个小时,所以1330 1530打电话。我今天需要做3个简历报告需要40分钟,所以1700 1740做简历报告。当你工作时间越久,数据库越来越多、越精准的时候,你安排的工作计划也会越容易完成。

 


时间管理的具体实例

 

1、先外后内

如果把我们日常的工作分解一下,以猎头的日常工作为例,可以分为两类:对内事务和对外事务。

 

对外事务:和候选人、HR相关的事务

 

对内事务:公司内部会议、内部分享、日常工作安排等事务

 

先外后内,是猎头处理事情的优先次序的原则。涉及到候选人、HR的事情必须先处理,工作内部的事情好商量,可以随意安排。

 


2、紧急的事情立刻做

 

如果,按照事情的优先次序,我们还可以根据时间紧急程度将事情分为三类:

 

非常紧急的事:比如通知候选人面试、HR要求临时电话等,这类事情必须立刻、马上做。

 

有特定时间的事:比如这个公司的人,下午14001700之间方便接电话,那么14001700的时间什么都不要做,只安排给这个公司打电话。

 

无特定时间要求的事:比如给候选人发JD、比如整理人才数据等,这类事情在安排了非常紧急、有特定时间的事之后。

 



四、永远把主动权放在自己手里

 

相信很多猎头新人在新入职时,都会犯一个错误。打一个电话,然后加QQ或微信,在QQ或微信上聊半天,然后把人才数据整理下。一个电话和下一个电话的时间,间隔要20-30分钟,一下午打不了几个电话。

 

同一段时间,做同一类的事情永远效率是最高的。比如同一时间只打电话、只聊QQ微信、或者整理人才数据。

 

把时间管理的主动权牢牢抓在自己手里,根据自己的计划和节奏走,方可永立于时间管理的不败之地!

 

成为优秀的猎头顾问,第一步从管理好自己的时间开始。

 

同样,对于任何一份工作,如果没有清晰的方向,你就会感觉工作像一个漫无目的的旅程。当我们有了明确的目标和计划,单位时间内才有可能产生更高的价值。

 

参考猎头的日常节奏安排你的工作,让有限的时间最大化地完成任务。

 

所以归根究底,我们只需要记住一个道理,任何事情都不要拖延,给自己设定最后完成任务的时间,在一段时间里专注于一件事,直到完成为止。



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